Pengertian surat kuasa bisa dipahami untuk membantu Anda dalam bisnis maupun urusan pribadi. Beberapa pihak memerlukan surat kuasa untuk kepentingan tertentu, bisa kebutuhan formal maupun informal. Jika Anda ingin mengetahui contoh surat kuasa yang bisa Anda buat sendiri, simak pembahasan ini hingga akhir.
- Apa Itu Surat Kuasa?
- Ciri-Ciri Surat Kuasa
- Manfaat Surat Kuasa
- Unsur Surat Kuasa
- Jenis Surat Kuasa
- Struktur Surat Kuasa
-
Contoh Berbagai Jenis Surat Kuasa
- Contoh Surat Kuasa Perorangan
- Contoh Kerangka Surat Pencabutan Kuasa
- Surat Kuasa Pengambilan BPKB
- Surat Kuasa Pengambilan Uang di Bank
- Surat Kuasa Pengambilan Ijazah
- Surat Kuasa Pengambilan Gaji
- Surat Kuasa Perpanjangan STNK
- Surat Kuasa Pengambilan Sertifikat Tanah
- Surat Kuasa Khusus Wajib Pajak
- Surat Kuasa Mendampingi Kasus Pengadilan
- Pengembangan Bisnis dengan Modal Usaha Besar
Apa Itu Surat Kuasa?
Surat Kuasa adalah surat yang berisikan tentang penyataan pemberian kuasa atau wewenan yang diberikan oleh pemegang kuasa kepada pihak lain di percayakan. Surat kuasa juga dikatakan sebagai bukti sah pihak yang diberikan kuasa dengan memiliki hak dan kewajiban sama dengan pemilik kuasa sebelumnya. Maka, orang tersebut bisa melakukan tugas yang sama sesuai isi surat kuasa tersebut.
Dengan memberikan kuasa pada pihak lain, maka orang tersebut harus sangat dipercaya dan menjalankan tanggung jawabnya dengan baik sesuai hal yang tercantum pada surat kuasa. Maka, pembuatan surat kuasa ini haruskan memberikan informasi yang sebenar-benarnya sesuai dengan keadaan. Maka, pembuatan surat kuasa tidak bisa sembarangan karena pembuatan surat kuasa sangatlah penting secara fungsi yang sah.
Ciri-Ciri Surat Kuasa
Pada surat kuasa terdapat ciri-ciri seperti berikut ini:
- Surat kuasa memakai bahasa yang baku. Susunan katanya dibuat secara formal dan mudah dimengerti.
- Surat kuasa mengandung isi penyataan kekuasaan yang mengalihakn kekuasan atau wewenang dari diri sendiri ke pihak lain yang ditunjuk untuk melakukan beberapa hal.
- Isi surat kuasa jelas dan singkat. Bahasa yang tertuang di surat tersebut di susun secara singkat, padat dan jelas sesuai fungsinya.
Manfaat Surat Kuasa
Manfaat atau fungsi surat kuasa adalah sebagai bukti sah yang berisikan pernyataan atas pemberian kuasa ke pihak lain yang dipercaya untuk melakukan kewajiban yang dikuasakan. Hak dan kewajiban ini tentu sesuai dengan apa yang dikehendaki, tertuang pada surat kuasa.
Unsur Surat Kuasa
Pada surat kuasa terdapat unsur-unsur yang menandakan bahwa surat tersebut sah dan bisa dipakai untuk memberikan kuasa ke pihak lain.
- Data pribadi dari pihak pemberi kuasa
- Data pribadi dari pihak yang diberikan kuasa
- Jenis wewenang dan kuasa yang diberikan, serta macam-macam batasannya.
- Rincian data pribadi yang bisa dicantumkan dari pihak pemberi kuasa ke penerimanya:
- Surat kuasa dinas: Nama, NIP, Jabatan
- Pribadi: Nama, NIK, pekerjaan, tempat tinggal
Ada juga hal yang perlu diperhatikan saat memberikan surat kuasa kepada pihak lain, yaitu:
- Pihak pemberi kuasa dan penerimanya harus memiliki tingkat kedewasaan yang cukup juga sehat jasmani dan rohani.
- Penerima kuasa adalah yang bisa dipercaya
- Jika penerima kuasa ada lebih dari satu, maka tidak harus diberikan nomor surat.
- Jika membuat surat kuasa untuk pengambilan gaji, maka tidak diperlukan materai.
Jenis Surat Kuasa
Jenis surat kuasa ini dibedakan berdasarkan pemberi kuasa dan tujuannya, berikut jenisnya:
Perseorangan
Jenis surat kuasa perseorangan adalah fokus pada sifatnya yang non-formal. Surat kuasa perseorangan dibuat oleh pihak pemberi kuasa dan diberikan kepada pihak lain sebagai pihak penerima kuasa untuk mewakili kepentingan pribadi si pemberi kuasa.
Jenis surat ini dipakai untuk kepentingan yang berkaitan dengan dokumen pribadi atau individu dan didalamnya tidak berkaitan dengan operasional. Surat kuasa perseorangan sering dipakai untuk kebutuhan pengambilan barang, pengambilan gaji pensiun, dokumen penting, dll.
Surat Kuasa Kedinasan
Surat kuasa kedinasan adalah surat yang dibuat oleh perusahaan kepada karyawan untuk melakukan berbagai hal yang ada kaitannya dengan kepentingan perusahaan. Umumnya, pihak pemberi kuasa adalah perusahaan swasta, instansi pemerintahan, organisasi, dll. Surat kuasa kedinasan dibuat secara formal yang umum dipakai untuk berbagai kegiatan seperti surat dinas keluar kota, surat dinas pemberitahuan cuti bersama, dll.
Surat Kuasa Istimewa
Surat kuasa istimewa ialah jenis surat kuasa yang diberikan kepada pihak lain untuk mewakili pemberian kuasa. Jenis surat ini diberikan oleh mereka yang terjerat masalah hukum kepada pengacara atau lembaga bantuan hukum.
Struktur Surat Kuasa
Sebelum melihat contoh surat kuasa, coba ketahui struktur surat kuasa berikut yang bisa membantu Anda dalam membuat surat kuasa yang formal.
Kepala Surat
Kepala surat atau sering disebut dengan kop surat dipakai jika surat kuasa itu untuk perusahaan atau instansi pemerintahan. Kop surat tidak dibutuhkan dalam surat kuasa pribadi atau perseorangan. Dalam kop terdapat nama perusahaan, alamat, nomor kotak pos, kode pos, telepon, hingga logo perusahaan.
Nomor Surat
Nomor surat ini diterbitkan oleh perusahaan, organisasi atau instansi. Nomor surat ini sifatnya bisa dicantumkan atau tidak.
Pemberi Kuasa
Pemberi kuasa menjadi sebuah persetujuan jika dirinya tidak diberikan lagi kekuasaan pada orang yang dipilih untuk menyelesaikan urusan.
Identitas Pemberi Kuasa
Hal lain yang bisa dicantumkan adalah identitas pemberi kuasa seperti nama lengkap, NIK, pekerjaan, no telp, email, dll.
Penerima Kuasa
Penerima kuasa adalah mereka yang ditunjuk oleh pihak pemberi kuasa untuk mewakilinya pada urusan tertentu.
Identitas Penerima Kuasa
Identitas penerima kuasa ini berisikan nama lengkap, NIK, pekerjaan, alamat, no telepon, email, dll.
Isi Kuasa
Di Bagian ini, pemberi kuasa harus mencantumkan hal yang dikuasakan ke penerima kuasa. Hal tersebut bisa seperti pembukaan rekening, pengambilan dokumen, pengambilan uang, dll.
Waktu Pemberian Kuasa
Waktu pemberian kuasa ditentukan pada kapan surat kuasa dibuat dan langsung diberikan kepada pihak penerima kuasa. Pada surat kuasa pribadi, biasanya pemberi dan penerima akan berdiskusi sebelum membuat surat kuasa.
Tanda Tangan
Tanda tangan untuk pihak penerima dan pemberi kuasa harus saling menyetujui agar kuasa bisa diberikan dan sah. Maka, pembuatan surat kuasa sebaiknya tidak ada unsur pemaksaan.
Contoh Berbagai Jenis Surat Kuasa
Contoh Surat Kuasa Perorangan
Contoh Kerangka Surat Pencabutan Kuasa
Surat Kuasa Pengambilan BPKB
Surat Kuasa Pengambilan Uang di Bank
Surat Kuasa Pengambilan Ijazah
Surat Kuasa Pengambilan Gaji
Surat Kuasa Perpanjangan STNK
Surat Kuasa Pengambilan Sertifikat Tanah
Surat Kuasa Khusus Wajib Pajak
Surat Kuasa Mendampingi Kasus Pengadilan
Pengembangan Bisnis dengan Modal Usaha Besar
Dengan adanya contoh pembuatan surat kuasa ini, maka bisa membantu kegiatan administrasi untuk sebuah bisnis. Ini merupakan hal yang perlu mulai Anda pertimbangkan agar kegiatan operasional bisnis tetap berjalan dengan baik selain kebutuhan modal usaha yang cukup. Berbicara kebutuhan modal usaha untuk bisnis UMKM adalah hal yang menjadi kebutuhan utama dalam membangun dan mengembangkan bisnis. Tanpa modal usaha yang cukup, maka segala kegiatan operasional, administrasi hingga promosi akan sulit untuk dijalankan.
Untuk dapatkan modal usaha yang terpercaya, percayakan pada Lancar by Danamas, fintech lending berizin dan diawasi oleh OJK. Lancar by Danamas menyediakan pinjaman beragunan properti yang bisa membantu kegiatan usaha Anda lebih lancar. Dengan pinjaman berlimit besar hingga Rp 2 miliar, Anda pasti bisa lebih leluasa untuk melakukan berbagai strategi pemasaran, operasional, produksi, dll. Coba simulasikan pinjaman Anda di website Lancar by Danamas dan tentukan tenor yang sesuai dengan kebutuhan dari 1 tahun hingga maksimal 10 tahun.
